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Que tal organizar um ‘Cerveja com Dados’ em sua cidade?

A Escola de Dados organiza, desde 2016, encontros locais de pessoas interessadas no trabalho com dados, a partir de diferentes abordagens. Desde então, realizamos colaborativamente 20 edições do evento em 10 cidades diferentes, como São Paulo, Rio de Janeiro, Salvador, Curitiba, Natal, Fortaleza, João Pessoa, Maringá, Recife e Brasília. Desde o ano passado, criamos uma página do Cerveja com Dados no Meetup, onde você pode encontrar os eventos mais recentes e ficar por dentro das próximas edições.

O que é o Cerveja com Dados?
Voltado a quem trabalha com dados abertos, programadores, jornalistas e outros públicos interessados, o Cerveja com Dados funciona assim: 3 ou 4 participantes compartilham metodologias de trabalho ou falas inspiradoras em breves apresentações, no formato de lightning talks, para dar início às trocas entre o grupo. A ideia é que as falas sejam curtas, não mais do que 10 minutos, e que o tempo total das apresentações não passe de uma hora (sim, porque queremos bater papo e tomar cerveja!).

Por que iniciamos essa série de eventos?
O propósito da Escola de Dados é ampliar o conhecimento sobre utilização de dados entre os cidadãos e, em especial, entre públicos cujo trabalho possa impactar a qualidade da informação que circula: jornalistas, pesquisadores, ativistas. Uma forma de aproximar esses públicos deste tipo de conhecimento é incentivando sua participação em comunidades multidisciplinares. E é isso que as Cervejas com Dados são, espaços para construção de comunidades que incluam jornalistas, programadores, analistas de políticas públicas, designers, sociólogos e quem mais se interessar por conhecer (e desenvolver) projetos guiados por dados. Nesses espaços, pessoas de diferentes perfis aprendem umas com as outras e começam a colaborar.

Quer fazer um na sua cidade?
Tudo o que você precisa para organizar o seu Cerveja com Dados é um ambiente para apresentações e um público interessado, é claro. Abaixo, algumas instruções sobre como organizar o encontro e como entrar em contato com a gente para que sua edição possa ser divulgada em nossas redes. A Escola de Dados apoia a preparação, organização e divulgação dos eventos, mas no momento não oferece recursos financeiros para a realização dos mesmos.

Organizando um Cerveja com Dados

Pré-evento:

  1. Identifique pessoas ou grupos em sua cidade que possam apresentar uma metodologia de trabalho ou um caso baseados em dados e queiram compartilhar isso com a comunidade. Dica: Duas ou três apresentações é um número bom. A ideia não é ser um seminário, mas um espaço de troca.
  2. Encontre o espaço para a realização do evento e determine uma data. Dica: universidades, co-workings ou espaços ligados à inovação podem se interessar em abrigar o encontro sem custo. Lembre que é preciso ter um equipamento adequado para que a apresentação fique visível a todos (projetor, TV grande, etc). Se o espaço vender e/ou permitir o consumo de cerveja, melhor. Se não, a cervejada pode também acontecer em um bar, depois das apresentações.
  3. Ao definir o número de vagas baseado na lotação do espaço, lembre-se de deixar uma “gordura”, já que muitas pessoas confirmam presença sem ir de fato ao evento: algo entre 10% a 30% de vagas a mais é razoável.
  4. Defina uma grade para o evento, ordenando as apresentações e levando em consideração os tempos para perguntas, trocas de ideia e, claro, o tempo para tomar a gelada. Dica: horários pós-trabalho, em dias de semana, costumam funcionar melhor.
  5. Não há problemas em propor parcerias com organizações e empresas locais para cobrir custos relacionados ao evento, tendo como contrapartida a inclusão de seus nomes nas divulgações oficiais.
  6. E, por fim, não deixe de entrar em contato conosco e compartilhar com a gente as informações gerais do evento, assim podemos incluir o mesmo na nossa rede, ajudar a divulgá-lo ou prestar apoios e esclarecimentos. Você pode entrar em contato com a gente no e-mail: escoladedados@ok.org.br.
  7. Para a divulgação, vale buscar grupos no Facebook com pessoas que potencialmente poderiam se interessar em participar.

Durante o evento:

  1. Inicie o evento com uma rodada de apresentações. Tem sempre alguém novo no pedaço e é bom entender a motivação do pessoal para estar ali.
  2. Passe uma lista de presença, com nomes, telefones e emails para contato. Isso vai facilitar contatos futuros.
  3. Apresentação de 2 ou 3 projetos (10 a 20 minutos). A quantidade de projetos e tempo é flexível, mas é importante ter cuidado para não ficar muito longo e entediante.
  4. Se houver tempo, pergunte se mais alguém dos presentes tem algum projeto ou ideia que gostaria de dividir (e até apresentar, se houver tempo e interesse entre participantes).
  5. Convide os participantes a tirarem uma foto coletiva ao final do encontro e tente envolver pelo menos uma pessoa no registro do evento, seja através de fotos, vídeo ou transmissão ao vivo. Se não for possível, não se esqueça de tirar pelo menos algumas fotos durante o evento para registrar o momento.

Após o evento:

  1. Preencha este formulário e envie seu relato e registros para a equipe da Escola de Dados por meio do email: escoladedados@ok.org.br
  2. Já vá pensando no próximo! 😉

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